Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlich für die über diese Website übermittelten Daten ist Jagoda Jasica (Medalior), ul. Strażacka 9, 37-403 Kłyżów, Polen. Kontakt: info@medalior.com.
Welche Daten wir erheben
Bei einer Angebotsanfrage erheben wir: Name, E-Mail-Adresse und Land, Produkt und geschätzte Stückzahl sowie — wenn Sie sie angeben — Telefonnummer, Eventdatum, Bandwunsch, Anmerkungen und angehängte Dateien. Wenn Sie den Preisrechner nutzen, erhalten wir auch die konfigurierte Medaille. Wir erheben nicht mehr, als für das Angebot nötig ist.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten diese Daten zur Erstellung und Nachverfolgung Ihres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen). Werden Sie Kunde, erfolgt die Rechnungsverarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
Speicherdauer
Anfragen werden 24 Monate nach dem letzten Kontakt aufbewahrt und dann gelöscht. Buchhaltungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Empfänger
Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland), Supabase (Datenbank, EU-Region) und Zoho (E-Mail, Rechenzentrum in der EU). Supabase (USA, auch Singapur) und Zoho (Supportzugriff aus Indien) können auch von außerhalb des EWR auf Daten zugreifen; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914), eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage an info@medalior.com. Wir verkaufen keine Daten und teilen sie nicht zu Werbezwecken.
E-Mails an Veranstalter und Vereine
Wir schreiben Veranstaltern von Sportevents und Sportvereinen und bieten ihnen Medaillen und Anstecknadeln für ihre Events an. Dafür nutzen wir nur Kontaktdaten, die als Kontakt für eine Veranstaltung oder einen Verein veröffentlicht sind: auf der eigenen Website des Veranstalters oder Vereins, in öffentlichen Veranstaltungskalendern und Anmeldeportalen, in Mitgliederlisten von Sportverbänden und in öffentlichen Registern von Sportorganisationen. Das kann auch das persönliche Postfach eines Vereinsfunktionärs sein. Wir speichern: den Namen der Organisation und der Veranstaltung, Datum und Ort der Veranstaltung, die Sportart und das Land; die E-Mail-Adresse und, falls veröffentlicht, Telefonnummer und Postanschrift der Organisation; den Namen der Kontaktperson oder des Vereinsvorsitzenden laut öffentlichem Register (für die Anrede); die Zahl der Mitglieder oder Teilnehmer; die Seite, auf der wir die Daten gefunden haben; unsere interne Prioritätsbewertung sowie den Verlauf unserer E-Mails und Ihrer Antworten. Auf Anfrage nennen wir Ihnen die genaue Seite, auf der wir Ihre Adresse gefunden haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Organisationen unsere Produkte anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; nach Erwägungsgrund 47 kann Direktwerbung ein solches Interesse sein). An Empfänger in Deutschland senden wir solche E-Mails nur mit vorheriger Einwilligung.
Wie diese E-Mails versendet werden
Die E-Mails sendet Jagoda Jasica von Adressen unserer eigenen Domains medaliorteam.com und medaliorstudio.com; Antworten bearbeiten wir unter info@medalior.com. Vor dem Versand prüfen wir, ob die Adresse technisch E-Mails empfangen kann (Domain und Mailserver). Die E-Mails enthalten keine Zählpixel und Links werden nicht nachverfolgt — wir erfassen also nicht, ob Sie sie öffnen oder auf einen Link klicken. Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: Google Cloud EMEA Limited, Irland (Postfächer in Google Workspace), Instantly (Foo Monk LLC, USA — Versand und Zeitplanung der E-Mails sowie Empfang der Antworten), Anthropic PBC (USA — automatisches Auslesen öffentlicher Veranstaltungsseiten, um Termine und Kontakte zu finden), Zoho (Postfach info@medalior.com, Rechenzentrum in der EU), Supabase (Datenbank, EU-Region) und Hetzner Online GmbH (Server, Deutschland). Auf Daten kann auch von außerhalb des EWR zugegriffen werden: Google stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework; Instantly, Anthropic und Supabase (USA, Supabase auch Singapur) sowie Zoho (Supportzugriff aus Indien) stützen sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Anfrage an info@medalior.com. Wir speichern diese Daten bis zu Ihrem Widerspruch, längstens jedoch bis 24 Monate nach Ihrer letzten Antwort oder — wenn Sie nie antworten — bis 24 Monate nach unserer ersten E-Mail.
Ihr Widerspruchsrecht gegen diese E-Mails
Sie können diesen E-Mails jederzeit kostenlos und ohne Begründung widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): Antworten Sie auf eine davon, dass Sie keine weiteren E-Mails wünschen (ein Wort genügt, z. B. „nein“), oder schreiben Sie an info@medalior.com. Wir schreiben Ihnen dann nicht mehr. Wir behalten nur Ihre E-Mail-Adresse auf unserer Sperrliste, damit Ihr Widerspruch auch künftig beachtet wird — auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihren Widerspruch zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), solange wir solche E-Mails versenden. Ihre weiteren Rechte, auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, finden Sie unten.
Angebote per E-Mail (freiwillige Einwilligung)
In unseren Anfrageformularen gibt es ein freiwilliges Kästchen für gelegentliche Angebote und Produktneuheiten per E-Mail; für ein Angebot müssen Sie es nicht ankreuzen. Wenn Sie es ankreuzen, dürfen wir Ihnen solche E-Mails auf Grundlage Ihrer Einwilligung senden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit so einfach widerrufen, wie Sie sie erteilt haben: Antworten Sie auf eine dieser E-Mails, dass Sie keine weiteren wünschen (ein Wort genügt, z. B. „nein“), oder schreiben Sie an info@medalior.com. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin gesendeten E-Mails. Für diesen Zweck speichern wir Ihre Adresse, bis Sie die Einwilligung widerrufen; einen Nachweis der Einwilligung (Datum, Formular, Wortlaut) bewahren wir danach 3 Jahre auf, um sie belegen zu können.
Cookies und ähnliche Technologien
Notwendig (immer aktiv): Das Cookie cc_cookie speichert Ihre Cookie-Auswahl für 6 Monate; im lokalen Speicher Ihres Browsers bleiben der helle oder dunkle Modus (medalior-theme) und die Medaille, die Sie konfigurieren (medalior-configurator-v2), bis Sie sie löschen. Statistik (nur mit Ihrer Einwilligung): die Google-Analytics-4-Cookies _ga und _ga_<ID> (bis zu 2 Jahre) sowie im lokalen Speicher der Link, über den Sie gekommen sind (medalior-attribution), damit wir wissen, woher Anfragen stammen. Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung): die Google-Ads-Cookies _gcl_au und _gcl_aw (bis zu 90 Tage), um zu messen, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat, und um Personen, die die Website bereits besucht haben, unsere Anzeigen zu zeigen. Die Daten verarbeitet die Google Ireland Ltd.; Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder eine Kopie Ihrer Daten verlangen und der Verarbeitung widersprechen — schreiben Sie an info@medalior.com. Beschwerden sind bei der zuständigen Aufsichtsbehörde möglich.